Jak správně vystavit fakturu jako OSVČ – Povinné náležitosti faktury

Nejste si jisti, jak vystavit fakturu jako OSVČ, fyzická osoba nebo volnoběžec? Sepsali jsme pro vás srozumitelný postup, poradíme, kdo ji může vystavit, ukážeme vám, jak má vypadat faktura neplátce DPH, i jaké náležitosti má vystavená faktura mít.

Kdo může vystavit fakturu

Fakturu může vystavit každý.

Zatímco fakturu můžete vystavit i když nepodnikáte, daňový doklad může vystavovat pouze podnikatel, který je plátcem DPH. Faktura totiž pouze informuje o částce, kterou vám má druhá strana uhradit.

Jak má vypadat faktura neplátce DPH

1. Faktura neplátce DPH s daňovou evidencí

Kdo tyto faktury může vystavovat? Většinou začínající podnikatelé, ti, kteří vedou pouze daňovou evidenci, případně si v daňovém přiznání uplatňujete výdaje procentem z příjmů.

Povinné náležitosti faktury neplátce DPH s daňovou evidencí

Faktura je v tomto případě jednodušší než daňový doklad. Řídí se zákonem č. 89/2012 Sb., který informuje pouze o 4 povinných náležitostech, které musí účetní doklad obsahovat:

• jméno a příjmení dodavatele (OSVČ) nebo název firmy
• sídlo firmy nebo fyzické osoby
• IČ
• označení registru, ve kterém jste zapsaní (obchodní nebo živnostenský rejstřík).

Další údaje jsou sice nepovinné, ale faktura bez nich ztrácí smysl. Dobré je mít je uvedené také kvůli případné kontrole z finančního úřadu

Razítko ani podpis nejsou v obchodním či úředním styku povinná. Faktura bude platná i bez těchto náležitostí.

• Údaje o odběrateli (jméno a příjmení nebo název firmy, fakturační adresa a IČ)

• Slovní a číselné označení faktury (např. Fa 2024001, 2024002, 2024003 – aktuální rok a pořadové číslo)
• Popis zboží nebo služby
• Fakturovaná částka bez uvedení DPH (může být jako celková částka nebo rozepsaná na měrné jednotky a s označením množství)
• Datum vystavení faktury.
• Informace o tom, že jste neplátce DPH
• Datum splatnosti, pokud chcete kratší než 30 dní, který je dán zákonem
• Faktura neplátce DPH s účetnictvím

Kdo tyto faktury může vystavovat? Fakturu vystavují ti, kteří musí vést účetnictví.

Účetnictví musejí se zákona vést právnické osoby nebo fyzické osoby s příjmy nad 25 milionů korun ročně. Drobní živnostníci nebo třeba ženy na volné noze ho mohou vést dobrovolně.

Povinné jsou stejné údaje jako pro neplátce s daňovou povinností. Navíc jsou nutné tyto údaje:

• Popis zboží nebo služby
• Fakturovaná částka bez uvedení DPH (může být uvedená celkově i rozepsaná na měrné jednotky a s označením množství);
• Datum vystavení faktury
• Právnické osoby musí doplnit údaj o zápisu včetně oddílu a vložky.
• Informace o tom, že jste neplátce DPH

Ilustrační obrázek depositphotos.com